广西迅图信息技术有限公司

技精于专   做于细
业成于勤   守于挚
我们的
OU R   S E R V I C E S
专业高效的管理团队,档案整理数字化专家
电子文件防泄密系统
迅图档案管理软件
自动化装订机XTZT
档案数字化加工
档案整理服务
档案咨询服务
迅图档案管理系统

迅图文件防秘系统

   
    能有效对档案文件进行专业级的加密管理理。除此之外,对于有独特管理需求的用户,我们还能提供“一对一插件开发”,满足用户个性化需求。

       为了实现对重要文件的保护,分析了应用层文件加解密的缺陷,提出了一种防泄密系统的设计方法。

       该方法是通过虚拟磁盘的方式在驱动层对文件的读写进行控制,数据在文件系统层被加密,整个过程对用户是透明的。

       未经授权的用户不能访问加密后的文件内容,从而有效地实现了对数据的保护。

      最重要的防泄密措施是加密,企业文件能自动加密保护起来,可选择只读、强制、智能三种加密模式,不同部门道、职位对于加密文件的操作权限可以分级划分,有效防止企业重要资料的泄密。

档案业务的全程易学易用

传统与简化(新式)两种组卷方式

严格的分级权限机制

系统涵盖了档案业务的全程易学易用

·契合大型企业级用户及机关单位用户特点

·统包括对文件、档案、资料的管理以及档案业务处理的全过程

·括录入、检索、利用、编研、转移接收统计以及数据管理等功能

·统一美观的界面,方便可行的操作向导

使系统简单 易用  

       支持多种组卷方式,遵循国家标准,同时支持传统与简化(新式)两种组卷方式进 行自动组卷;另外允许用户自定义设置组卷条件。

      对各种专门类型档案进行自动组卷。档案利用方便直观 登记借阅利用情况,超期自动催还,统计借阅情况,打印借阅登记单。

      借阅利用情况和文件档案记录"自动互查"。

       多级数据安全机制通过严格的分级权限机制,确保了数据的安全性。

       系统统扩充功能强大,系统管理对象可无限扩充,用户可以任意增加各门类的文件、档案以及其他相关信息资料。

       管理对象可无限分级,用户可按自己需要实施分类方案;可根据用户的特殊需要随时增加新的功能。

产品介绍

主要技术参数

可装订材料:A3A4纸张制品(档案、卷宗、文档等)

装订方式:全自动一键式三孔同步装订

全自动钻孔、穿线、一步完成。

钻孔直径:Φ2.5mm进���钢组钻头

装订厚度:≤40mm任意厚度

装订线:档案专用棉线

设备尺寸:516mm(宽)X400mm(深)X1050mm(高)

操控按钮:设有:开关、开始、停止、复位四个功能按键

1、集自动打孔、放线、引线、穿线一体化功能。

2、设备采用220V交流供电,机壳可靠接地,消除安全隐患;控制系统采用开关电源及DC,DC。隔离稳压电源模块供电,具有较强的稳定性及抗干扰性,保证了使用者的操作安全。

3、健康环保,采用自然环保类棉线装订,创新内排屑及静音技术,真正解决传统装订过程中。

所产生的纸屑、粉尘以及胶管异味对人体的危害,为您营造出健康的办公环境。

文档数字化专家

数字加工环节一目了然

       中文操作界面的文档扫描,图像优化处理软件,文档数字化专家。

       本软件是通过普通或高速扫描仪将各种纸质文档、资料扫描录入计算机,经过图像处理、压缩、优化并存储为电子影像文件的工具软件;是单位、企业资料管理部门进行文档电子化,将传统纸质文档管理改为先进、统一、高效的电子化文档管理的绝佳好帮手,可以广泛应用在图书馆、档案馆、出版社、政府机关、银行、工商、税务、保险、医院等机构、各种企事业档案部门及档案数字化扫描加工企业。

       档案数字化加工制作系统 ,具有高度集成性。

      本系统集成了扫描、图像优化、目录整理录入、图像数据质检、格式转化等所有数字化加工所需要的模块。

       数字化加工流程监控,加工环节一目了然

       本系统可对每个批次领取的档案创建一个单独的流程管理菜单,每一卷、每一件档案的加工进度一目了然。

      数字化加工全流程跟踪质检

       数字化加工过程中文档可加密,非指定操作人员不能查阅。

广西迅图信息技术有限公司成立于2014年,是业界内档案管理及大数据处理的创新型科技公司,一直重视科学管理与技术创新,拥有独立知识产权的大数据数字档案信息化系统一站式解决方案,同时拥有先进的扫描设备与专业的交付团队,提供包括文书档案、基建档案在内的各类专业档案整理与扫描服务,拥有核心的档案大数据平台建设、数字化档案馆(室)软件开发服务等领先的档案管理服务能力,以及提供各种版本档案管理系统安装与培训服务。在全国拥有多家用户,可为党政机关、企事业单位提供全方位一站式档案服务。

公司技术骨干均为从业6年以上人员,精通国内各类档案服务业务,能提供全门类档案归档整理服务。并且形成了自己的核心技术,以一流服务为宗旨,以奉献精神为依托,以客户满意为己任,竭诚为客户服务。

广西迅图是国内专业从事于数字化档案的研究与探索的高科技企业。公司拥有着完善的从研发到执行的服务体系,为用户单位提供各类量身定制的档案数字化解决方案。业务范围包括:标准化档案管理软件开发与服务、行业档案管理软件定制开发与服务、档案数字化加工及服务(制度建设、档案整理)、数字化档案增值服务、档案咨询服务五大领域,可以充分满足客户对档案信息化管理的多方面需求。

一站式档案服务
精英团队
量身定制解决方案
精准技术
系统一站式服务
电子文档管理

提供纸质文档“收、管、存、用”全生命周期的管理服务。同时,在文档管理过程中中采用物联网RFID技术与档案管理软件系统相结合,全程扫码作业,实时跟踪记录文档状况,实现作业流程可视化。

提供各类型档案的数字化加工服务,采用OCR识别技术,可对文档目录进行MN校,并可生成双层PDF,实现文档全文检索,提供人员、设备、耗材、场地、系统一站式服务。此外,可提供档案数字化影像系统,实现影像内容的数据存储、挖掘、标签分类和全文检索,帮助用户充分利用档案的价值、实现档案大数据分析,为相关业务策提供真实可靠的数据基础。

电子文件收集、整理、归档、利用等全过程管理,包括元数据的归档、安全管理,电子档案备份、档号编制,电子档案元数据维护,电子档案转换迁移等。

迅图档案管理系统从档案工作的实际需要出发,以文档一体、综合管理、馆室衔接为原则,涵盖了档案业务处理的全过程,包括文件管理、档案管理和资料管理,以及业务处理流程中的收集、整理、保存价值鉴定、保管、统计、检索、编研、开发利用以及档案的移交和接收等。

多全宗管理

利用方便直观


多级数据安全机制
系统扩充功能
原文管理功能


多种组卷方式


为契合大型企业级用户及机关单位用户特点,系统包括对文件、档案、资料的管理以及档案业务处理的全过程,包括录入、检索、利用、编研、转移接收、统计以及数据管理等功能。 统一美观的界面,方便可行的操作向导,使系统简单易用。

文书档案的管理真正做到了文档一体化管理,轻松实现文件向档案的转化;遵循国家标准,同时支持传统与简化(新式)两种组卷方式,允许用户自定义档号格式;案卷调整更加方便快捷,在轻点之中就可对案卷进行拆卷、分卷、合卷和卷内顺序调整等操作。

系统管理对象可扩充,用户可以任意增加各门类的文件、档案及相关信息,也可按自己需要实施分类方案,对管理对象逐级划分,充分契合用户业务变化的需要。

全面符合档案管理国家标准和行业标准(DA),系统在追求通用性的同时,满足不同行业用户的不同需求,实行量身定制,将最先进的档案管理理论与实际操作有机融合,站在专业角度提升用户档案管理的科学性。

实现多种备份功能,可以将目录数据及电子原文数据压缩后向软盘、光盘备份,也可将各种备份资料迅速恢复丢失的数据,确保用户的宝贵数据安全无虞。通过导入导出,使不同机器和用户之间的数据自由输入、输出,互相交换,实现数据资源的共享。对软硬环境具有极强的适应能力。

检索速快,十万条记录20秒以内响应;查询方式除简单查询外,系统还提供自定义查询和多表查询,通过自定义查询目录保存查询条件,以后只要通过点击就可实现快速检索;多表查询则是同时在多个目录数据表中找出符合条件的记录。同时系统还提供分页浏览的方式实现数据的快速查询。

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