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信息化时代档案数字化是真的好?

发表时间:2020-08-24 11:13作者:广西迅图信息技术有限公司网址:http://www.gxxtxx.com

大数据信息化时代的到来,让传统的纸质档案。逐步转化为电子信息档案系统。那么,什么是信息档案数字化,今天,广西迅图信息技术有限公司就来为你解释。


1、什么是档案数字化

数字化是指利用计算机技术将模拟信号转换成数字信号的过程。


纸质档案数字化是指利用扫描仪、数码相机等数码设备,将纸质档案数字化,并将其转换为存储在磁带、磁盘、光盘等载体之上并能被计算机识别的数字图像或数字文本的过程。


2、数字化的优势


(1)高稳定性和可靠性

(2)它易于计算机处理,也适用于数字特效和图像处理

(3)数字信号处理电路简单,可节省技术人员的日常工作时间,节省人员成本,提高工作效率

(4)数字信号易于压缩


3、档案数字化的作用


(1)增强了原始档案,可以替代原始档案,有效地延长了原始档案的保存时间。


(2)电子版应分开保存。对需要长期保存或永久保存的重要文件,应采用数据备份的方式制作多份数字副本,分别保存。


(3)恢复档案资料模糊褪色的笔迹。对于模糊扩散或褪色的文件,可以通过计算机扫描等处理技术恢复模糊、褪色的笔迹。


提高办公效率

数字档案管理,使资料及时归档,尽快提供使用,提高办公效率。


提高经济效益

数字化管理档案使传统的纸质档案信息对象变成机读档案,既节约了存储成本和空间,又避免了资料重复打印造成的纸张和人员浪费

4、档案数字化服务的发展趋势

电子档案在“智慧城市”的趋势前提势在必行。服务标准和全数字化之后的管理和保存,仍在各有关部门的合作之下讨论和制定。


信息档案数字化,给传统的档案归档带来了许多便利,适应时代发展,才能更好的适应社会。

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