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做好档案管理,面对数字化转型不用惊慌

发表时间:2020-08-24 11:30作者:广西迅图信息技术有限公司网址:http://www.gxxtxx.com

信息数字化已经来势汹汹,数字经济逐渐进入人们的视野,越来越多的公司企业开始进行数字化转型。今天,广西迅图信息技术有限公司就来为大家说说数字化转型对公司的作用是什么,以及能对公司企业带来什么帮助。


档案数字化,显然,我们首先想到的应该是人事档案的应用场景。威海市文登区对档案数字化进行了尝试。威海市4.7万余份纸质文件已启动了认真扫描、拍摄、制作图片、导入文件信息查询系统等一系列电子化存储和档案管理工作。这项工作预计在今年11月中旬后完成。


中小企业数据交易服务中心通过案例分析得出结论。总之,档案数字化就是利用信息技术,对纸质档案的电子归档进行系统化、规范化,旨在提高人事档案公共管理服务水平,实现规范化管理。


那么,档案数字化的功能是什么?中小企业数据交易服务中心认为,推行档案数字化势在必行。无论是国家单位还是企业单位,都能为企业的数字化改造打下良好的基础。


档案数字化就是要加强基础设施建设。档案数字化改造可以创造更高效的服务和更舒适的经营环境。档案数字化改革进程将大大提高档案公共服务能力和服务质量。文登区人力资源和社会保障局开展人事档案数字化工作,就是要积极响应国家政策导向,顺应时代发展方向。


据中小企业数据交易服务中心了解到的情况,人力资源和社会保障局档案数字化有望获得更多资金,争取200万资金支持。通过档案数字化,人力资源和社会保障局将开放电子档案管理系统应用,人事档案业务处理平台应用水平将发生显著变化,为全省档案数字化建设提供了丰富的实践经验。


数字化转型是否适合所有的公司,则还有待商榷,但可以确定的是,抓好基础的档案数字化管理必然对企业转型能有所帮助。


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