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这份档案管理细则真的太详细了,快收藏!

发表时间:2020-09-21 18:00作者:广西迅图信息技术有限公司网址:http://www.gxxtxx.com

一个公司的秩序来源于公司档案的管理是否规范,档案的管理往往与公司的发展息息相关,所以在公司的发展历程中,档案管理的重要性可想而知。那么,对于档案管理的内容,大家都知道些什么?在档案整理的过程中如何才能更整齐规范?如果大家对这些内容都不知晓,那么这份档案管理细则一定要收下!


1、主要内


1.1档案是公司在建设生产和各项管理活动之中形成的所有档案的总和。包括保密制度、行政管理、生产技术管理档案、会计档案、基本建设、产品、设备档案、人事档案等,主要由建设工程、设备、会计、业务档案等组成。


1.2公司档案工作是企业管理基础工作的组成部分,是维护公司经济利益、合法权益和真实历史风貌的工作。


1.3公司档案管理坚持集中统一管理的原则。


2、文件收集归档

2.1各部门形成的文件资料由各部门专职或兼职档案管理人员负责收集管理,每年12月31日前交公司办公室。


2.2.2由各部门或工作负责人组成文件室,并由多个部门负责工作。会议文件由办公室收集。


2.3档案室收到移交的档案之后,对移交的档案进行核对、汇总,编制档案总目录。


2.4档案室应按档案的完整性、年份和类别分别存放和整理档案。档案必须配备专门的档案,档案的整理方法应当科学,便于查找。


2.5定期清理、检查仓库档案,确保帐务相符,对损坏、变质的档案及时修复或复制。


2.6收到的档案应及时入库,借阅的档案归还之后应放回原处。


3、公司文件资料归档的基本要求

3.1归档的文件资料必须齐全。


3.2备案文件必须准确反映公司生产、基础设施建设、经营管理活动的真实内容和历史过程。


3.3备案文件必须组织有序,符合形成法。


4、公司文件资料归档范围

4.1保密办公室:与保密有关的法律法规;重要会议纪要;学习培训资料;工作计划、总结等。

4.2行政综合类:包括重要会议资料;外部规章政策性文件;组织机构变更、变更、大事记、年度报告等文件;发展规划、工作总结报告;政府机关发布的重要文件。


4.3人力资源:员工个人档案、员工变动表、员工名册、薪资福利、培训登记表等

4.4会计统计:年度计划、统计报表、财务会计预算表及其说明、各种季度报表、月度报表。


4.5经营和销售:有公司经营决策和分销管理的各种记录、文件、合同、协议等文件,以及在市场经济信息和用户服务工作之中形成的文件和资料。


4.6工程建设、相关工程资料、工程合同、工程图纸等

4.7生产计划。在生产管理和统计分析活动之中形成了各种计划、统计报表和各种文件。


4.8材料供应。在材料采购、原材料、仓储、供应、工具管理等过程之中形成各种文件资料。


4.9其他方面。


做好档案管理,将公司的档案整理的整齐规范,才能更好的维护公司秩序,与公司共同前进,共同发展。今天的内容到这就结束了,如果大家还想要了解什么相关资讯,请关注我们公司定期为大家分享的内容。

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