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做好员工档案管理工作,这几个方法一定要知道

发表时间:2020-09-24 09:00作者:广西迅图信息技术有限公司网址:http://www.gxxtxx.com

企业档案,承载的是一个企业的文化和历史,他的存在不仅能使公司管理更加规范化,也更有助于企业掌握档案管理,服务企业。在很多企业员工眼中,很多人都不清楚企业档案是如何管理的,那么,今天我们就来和大家说说员工档案管理怎么做才对啊。


1、做好员工档案管理工作,必须遵循档案管理的一般规律。

虽然员工档案有其特殊性,但也属于档案,因此,应遵循档案管理的一般规律。例如,工作人员档案应存储在纸质文件和电子文件之中。应设置铁门、铁窗、铁锁、防火、防潮、防盗、啮齿动物等基础设施等特殊的存放场所和设备,设置空调、除湿、消防设备。


档案应包括个人基本情况、简历、各类学历、资格证书、奖励证书、工作教育证书、婚育证、人事任免、转岗、晋升通知、员工绩效考核表、岗位绩效指标承诺函、奖惩结果、党团会员卡复印件、合同协议书、身份证、工资卡、社保卡、员工登记表、员工关键事件登记表等,员工档案如何核对,保存时间,离职之后如何转移,或者它们被保存多久之后才能被摧毁。


2、做好员工档案管理工作,要落实责任制。

员工档案是企业员工工作生活历程的真实记录,是企业历史的一部分。单位领导要加强档案管理的检查、指导和监督,及时发现和解决问题。要结合实际不断完善各项档案管理制度,密切关注落实。要加强职工档案管理人才队伍建设,选拔忠诚诚实、脚踏实地、作风严谨细致、认真坚持原则的人才;定期组织专业知识培训,帮助档案管理人员掌握新知识和先进的管理技术,提高档案管理的技术水平。


要制定相对完善的员工档案管理制度,对目的、意义、责任、定义、管理流程、审计权限、情况处理、奖惩标准等作出更具体、详细的规定;要落实检查制度,监督各种系统的实施。


3、做好员工档案管理工作,要充分发挥信息技术的优势。

在现代条件之下,信息技术高度发达,员工档案管理应充分利用信息技术的优势。一方面,实施员工档案的计算机辅助管理,利用计算机、扫描仪等现代设备和现代技术,将档案整理成计算机,通过相应的技术处理,将文字、图片、视听数据等进行整理,等,实现了员工档案纸质与电子数据的共存。

另一方面,在基础数据不断完善的前提之下,要通过数据库系统对各类数据进行梳理和细化,为企业领导决策提供数据依据。


4、做好员工档案管理工作,必须对档案进行排查。

员工档案管理不仅要从档案员的层面来看待,更要从企业发展的层面来看待。比如,企业要申请高新技术企业,就有对学历高的人员比例的要求。当公司领导需要此类数据时,档案室应能快速提供相应的数据;例如,企业为了提升一批优秀的跨学科人才,档案室应能迅速提供不少于3人的相关信息专业职位,以及他们在不同职位之上得到的奖惩。同时,档案管理人员要定期提供企业合格人员数量,估算退休招聘高峰等,为企业领导科学决策提供更多、更好、更有效的数据支持。


总的来说,档案管理工作枯燥、无聊,想要真正的做好档案管理,坚定、执着的精神必不可少,当我们真正感受到档案管理工作的乐趣时,才能更好的为企业创造更多的价值。以上就是今天这篇文章的所有内容,大家都知道如何做好档案管理工作了吗?如果大家还有想要了解的内容,可以关注我们每周必须为大家分享的相关知识。


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