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关于档案管理的那些事,你注意到了吗

发表时间:2020-11-08 19:39作者:广西迅图信息技术有限公司网址:http://www.gxxtxx.com

随着社会的发展,档案管理对于各个行业来说越来越重要,几乎每个企业、社区都离不开档案管理。人事档案管理是人力资源管理的基础工作。为薪酬调整、绩效考核、招聘录用提供原始依据,有助于企业规避人事风险。那么,档案管理工作者应该如何做好人事档案管理工作?今天,我们就来和大家说一说吧!


档案管理的注意事项

1、必须确保有专人(专职或兼职)管理、制度规范和现场保管。

即确保有人熟悉档案管理工作,保持档案的机密性和安全性,对档案管理工作有制度约束、规范和保证。


2、为保证归档资料、复印件与原件一致,资料具有原创性和价值。

用蓝色或蓝黑色钢笔或碳素笔填写;姓名、日期等内容填写规范,归档用纸规范、整齐。


3、档案资料应分类存放。

如基本情况、合同协议、证书、培训学习、考核考察、岗位变动、奖惩、工资、其他、辞职等。顺序可以按时间顺序存储,也可以按自定顺序存储。


4、文件应根据员工编号存放在文件箱之中。不建议将文件存放在文件袋和文件夹之中或由部门保存。

电子文件应与纸质文件同步更新,不必每次都搜索纸质文件。注:电子档案不是扫描纸质档案,而是将纸质档案信息保存在一些软件工具之中,如电子人力资源系统、excel表格等,如果有时间和精力,可以重新扫描。


5、员工档案是企业和员工非常重要的第一手资料。

员工档案管理不是一次性的工作,而是需要不断改进的工作。


档案管理是一项枯燥乏味的工作,只有耐得住性子,细心专注,才能将档案管理这项工作做好,而且每一份档案都是极其珍贵的,稍有不慎就会造成不好的影响。以上便是我们今天这篇文章的所有内容,希望今天的内容能够给大家提供帮助如果还有什么想要了解的知识,可以关注我们定期为大家分享的资讯哦!




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