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档案管理软件有哪些功能呢

发表时间:2020-11-08 19:53作者:广西迅图信息技术有限公司网址:http://www.gxxtxx.com

随着时代的发展和科技的进步,传统的档案管理模式已经被电子化的数字化管理模式所取代。档案管理数字化是档案事业发展的必然趋势。但是,单一的办公程序很难满足所有的档案管理工作,而且由于每个档案管理员的操作方式和对办公程序的熟悉程度不同,很容易导致档案移交验收工作效率大大降低,甚至出现无法归档等诸多问题。那么,档案管理软件有哪些功能呢?今天就让我们一起来看看吧!


为了使档案管理人员能够用一个软件全面地处理好档案工作,一些计算机软件开发公司按照国家档案局颁布的《档案分类规则》,为档案管理行业开发了专业的系统软件,以便统一管理、维护和保证档案的完整性和安全性,方便查找和利用的原则是有效、准确、简单、实用。档案管理系统软件是集档案收集、档案管理、档案利用为一体的综合性管理软件。


1、收文登记。文员收到文件之后,将文件信息输入系统并打印登记簿。序列号由系统自动生成,形成搜索,便于控制文件的去向。如果寄存器不小心损坏或丢失,可以从系统传输相应的数据,以补充打印的


2、发文登记。由软件系统自动发放文件的年份号。文档注册之后,可以打印文档注册表,也可以从系统的数据库之中检索文档文件数据。


3、组件档卷。根据单位的具体工作职能,可以选择合适的档案分类方案。


4、文件查询。它可以在档案管理系统软件之中查询各种数据,指定一个或多个匹配条件进行查询和查询,并将查询到的档案内容打印出来,系统自动记录和打印记录。


如今,人们已经熟练地运用各种办公程序来进行档案信息处理过程。虽然档案管理系统软件功能强大,优势明显,但仍需要档案管理人员的合理运用,使档案管理系统软件更好地服务于档案管理工作。以上便是今天为大家分享的几个档案管理软件的功能,希望大家喜欢,同时也非常感谢大家的浏览和关注



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