广西迅图信息技术有限公司
技精于专   做于细
业成于勤   守于挚

档案管理的主要作用你了解多少~

发表时间:2021-11-22 16:30作者:广西迅图信息技术有限公司网址:http://www.gxxtxx.com

想必大家也都知道,档案管理的最终目的是提供档案信息,为社会实践服务。档案管理系统的结构就是根据这个目的设置的每一个都是必不可少的,都有一定的程序。它们是一个有机的整体,在实现档案管理系统的整体功能之中发挥着各自的作用。同时,它们也相互关联,相互制约。那么,档案管理的主要作用是什么,今天我们就来给大家说说吧~


1、负责档案整理、编目、鉴定、统计、整理检索、准备等

2、负责仓库档案的收集和清运,严格执行交接手续,准确掌握图书馆档案的完整性、数量和保管期限

3、仓库外部布置,档案配件、档案摆放有序、科学有序。确保仓库清洁美观,无灰尘

4、检查档案的安全保管情况,发现危害档案的因素及时报告并采取措施。

5、以预防为主,防治结合,确保档案的完整性和安全性。明确档案利用目的,积极做好接待工作,不断提高服务质量

6、正确处理使用与保密的关系,增强保密意识,严格遵守党和国家秘密,严格执行借用、检查、登记制度

7、负责档案资料的借阅工作。提供准确、及时和主动的服务。使用之后应及时归还并及时入库

8、使用计算机对档案进行编目、检索、存储和调用;通过粘贴和复制技术

9、挽救了纸张损坏、字迹褪色和扩散的现有档案。负责档案、资料利用效果信息反馈,收集利用典型案例,年底撰写综合利用分析报告,并选编实例


档案管理系统是整个国家文献信息系统的组成部分之一。它对整个社会的科学能力起着重要作用,已成为社会信息系统的基石。档案管理不仅对地方单位的工作和生产,而且对整个社会都具有重要意义。它不仅具有现实意义,而且具有长远意义和历史意义。


地址:南宁市良庆区五象航洋信和广场3号楼32楼3205-3210室
电话:0771-3308606
图文展示